宣讲会预约流程及注意事项
2024/02/26
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宣讲会预约流程及注意事项

尊敬的用人单位:

您好!如您需要预约我校宣讲会,请仔细阅读如下预约流程及说明:

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用人单位预约宣讲会流程图

一、 入驻

用人单位需登录我校就业系统-用人单位端(用人单位登录 - 广东工业大学就业管理系统 (gdut.edu.cn)),填写好用人单位基本信息,经学校审核入驻后,即可申请举办校园宣讲会。

特别说明:

1.账号如显示待审核待复审,则代表未入驻成功,招聘信息和宣讲会申请将无法通过审核;

2.已入驻成功的用人单位,如修改了单位基本资料,需经学校复核同意后才能显示宣讲会列表;

3.用人单位绑定管理员微信后才可安排宣讲会,请确保绑定的管理员微信是可用的,否则将无法收到宣讲会场地信息和入校报备指引等重要通知提醒。(微信账号绑定指引 (gdut.edu.cn)

二、 填写申请

登录系统后,点击左边菜单“招聘宣讲管理”—“校园宣讲会”进入宣讲会列表界面。

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点击“申请宣讲会”,进入填写宣讲会资料界面。

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标题:一般为**单位宣讲会

活动日期:按需求提前7个工作日填写

活动起止时间:

为提升宣讲会效果,宣讲会时长建议不超过2小时

上午场建议:9:00-11:00(申请时间不得早于8:30,不得超过12:00)

下午场建议:14:30-16:30(申请时间不得早于14:00,大学城校区不得超过17:30,其余校区不得超过17:00)

晚上场建议:19:00-21:00(申请时间不得早于18:30,不得超过21:00)

活动地点:

若申请空中宣讲会,在场地一栏请选择空中录播/直播,请用人单位自行设置会议链接并填写到宣讲内容当中。

若申请线下宣讲会,请先根据招聘专业确定校区(专业所在校区可在学生就业指导中心官网“联系我们”-“联系学院”栏目查看),再根据容量选择场地

我校线下招聘场地收费标准(含宣讲会、笔试、面试间场地,招聘会收费标准以报名时通知为准):

场地容量

收费标准

50/100人左右

300元/单一场次

200人左右

600元/单一场次

300人左右

800元/单一场次

500人左右

1000元/单一场次

注:单一场次指上午场、下午场或晚上场。请注意:跨时间段申请宣讲会场地需按所跨时间段来收费,建议按推荐时间来提交相关申请。

对接部门:

若选择了学校,则审核工作及后续对接工作由学校学生就业指导中心负责。(若招聘专业为我校多个专业,建议选择对接学校。)

招聘专业比较集中的用人单位,可对接联系相关学院举行学院宣讲会,学院联系方式详见广东工业大学2024届毕业生资源信息如对接学院举办宣讲会,后续场地预约、系统审核、进校报备、场地缴费、发票开具请直接与学院对接

专业需求:请按需求填写;

拟提供职位数与合计岗位数:请按实际情况填写;

备注:如需申请面试或笔试场地,请在备注中注明需求日期、时间段场地容量要求场地数量(请申请宣讲会时填写,不接受临时增加场地)

例如:申请9月7日9:00-11:302100人容量课室进行面试。

如笔面试场地借用成功,场地信息会更新在备注当中。

宣传封面

建议上传单位的logo,不建议上传宣传海报(显示页面字太小看不清);

图片格式要求为jpg / gif / bmp / png,图片大小不超过1M。

活动负责人:据实填写

活动负责人手机必须填写

请务必填写准确的手机号码,此手机号码后续将作为接收电子发票的联系方式。

邮箱:据实填写

发票抬头:请务必填写准确的发票抬头

统一社会信用代码:请务必填写与发票抬头匹配的统一社会信用代码

后续发票开具将以单位所填写的信息为准,如因用人单位信息填写错误导致发票无效,本中心概不负责。

宣讲内容:

请填写“单位介绍及招聘简章”,一般包括单位的基本介绍招聘职位及要求薪酬福利招聘流程应聘方式等内容。

1.为便于学生查看,请不要直接上传招聘简章附件,建议通过记事本程序格式化文本格式后,再到编辑区进行编辑,使内容简洁美观;

2.如直接复制图片到编辑区,图片可能无法显示,请通过编辑页面顶部图片上传按钮上传图片;

3.内容过多可能导致部分内容无法显示,请优先呈现重要内容。

三、等待审核

用人单位填写宣讲会申请后,学校学生就业指导中心/学院将根据申请资料安排场地及审核申请。

请注意:

1.如因场地已满或其他原因无法通过审核,我中心会通过宣讲会申请条目的标题及宣讲会申请页面右侧的审核反馈进行提醒,请密切关注系统动态。

2.审核顺序受宣讲会举办时间用人单位申请时间共同影响,将优先审核宣讲会举办时间较近的场次,请宣讲会申请时间早但举办时间晚的用人单位耐心等候。

3.如对接学院举办宣讲会,后续审核操作皆由学院跟进,建议在系统提交申请后主动与学院取得联系

四、进校准备

如对接学校,宣讲会审核通过后,学生就业指导中心将通过系统给绑定的微信上发送宣讲会确定的时间地点信息和单位进校指引,请仔细阅读相关信息,完成缴费进校报备手续,提前打印用人单位回执、承诺书盖章,做好参会准备。

如对接学院,请按学院要求做好进校准备。

五、修改宣讲会信息或取消宣讲会

宣讲会经学校审核通过后,用人单位不能再修改宣讲会相关信息。如需修改,请与相应校区负责老师联系,经管理员解锁后方可修改,修改后将处于“等待审核”状态。

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宣讲会审核通过后,用人单位如需取消宣讲会申请,请将加盖公章的情况说明(内容由用人单位自拟)发到宣讲会申请校区的指定邮箱(大学城校区、东风路校区:gdutjob@126.com;龙洞校区:job_ld@gdut.edu.cn),并电话联系学生就业指导中心告知(大学城校区:020-39325251;东风路校区:020-37626136;龙洞校区:020-87082927)。

若用人单位无故缺席已预约成功的宣讲会,将被拉入黑名单,失去进校招聘资格。



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